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Automatische Rechnungsentwürfe in sevDesk

Erstellt in sevDesk einen RECHNUNGSENTWURF pro Cardmarket-Bestellung - mit allen Positionen, dem Käufer als Kontakt und Umsatzsteuer pro Zeile nach Ihren Steuerregeln. Prüfen und festschreiben erfolgt in sevDesk - vendael bucht nie selbstständig.

Einrichtung

  1. In sevDesk: Einstellungen → Benutzer - Ihren Benutzer öffnen und den API-Token kopieren.
  2. In vendael: Integrationen → sevDesk, Token einfügen (wird sofort geprüft).
  3. Trigger-Status wählen - üblicherweise bezahlt.
  4. Optional: die bestehende Bestellhistorie mit übertragen (Checkbox beim Verbinden).

Was erstellt wird

  • Ein Rechnungsentwurf pro Bestellung: jede Karte als eigene Position (Name, Edition, Zustand, Sprache), Versand als Pauschalposition, korrekte Umsatzsteuer pro Position.
  • Ein sevDesk-Kontakt pro Käufer (Kundennummer CM-<Benutzername>, wird über dessen Bestellungen hinweg wiederverwendet). Die Rechnung druckt immer die aktuelle Lieferadresse der Bestellung - eine veraltete Kontaktadresse kann nie auf einer Rechnung erscheinen.
  • Die Rechnungsnummer ist Cardmarket-<Bestellnummer> - sie dient zugleich als Duplikatschutz: erneutes Synchronisieren kann dieselbe Rechnung nie zweimal anlegen.

Hinweise

  • Rechnungen bleiben bewusst Entwürfe - Festschreiben/Buchen hat in sevDesk organisationsspezifische Nebenwirkungen und bleibt Ihr bewusster Schritt dort.
  • EU-Fernverkäufe (OSS-Modus) werden mit sevDesks Fernverkaufs-Steuerregel angelegt; Inlands- und Festsatz-Bestellungen nutzen die Standardregel.
  • Bestellungen in Fremdwährung werden übersprungen (Cardmarket nur EUR).

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