easybill Connect

Übergibt jede Cardmarket-Bestellung an die Importpipeline von easybill (easybill Connect / Import Manager), statt Dokumente über die klassische API anzulegen. easybill wendet dann seine eigenen Regeln an: Umsatzsteuer, Rechnungsnummern, Kundenzuordnung und Ausschlussregeln folgen Ihren easybill-Kontoeinstellungen.

Einrichtung

1. In easybill die Konto-ID notieren und einen API-Schlüssel erstellen (Einstellungen → API). Ein Tarif mit API-Zugriff ist erforderlich.
2. In vendael: Integrationen → easybill Connect, Konto-ID und Schlüssel eingeben. vendael prüft die Zugangsdaten vor dem Speichern bei easybill.
3. Trigger-Status wählen - üblicherweise bezahlt.
4. Festlegen, ob easybill zu jeder Bestellung das Rechnungsdokument erstellen soll. Eingeschaltet lassen, um Rechnungen automatisch zu erhalten; die Rechnungsregeln von easybill entscheiden, und von ihnen ausgeschlossene Bestellungen erscheinen in vendael als übersprungen, nicht als fehlgeschlagen.
5. Optional: die bereits importierte Bestellhistorie mit übertragen. Ausgeschaltet lassen, um nur mit neuen Bestellungen zu starten.

So kommen Bestellungen an

• Jede Bestellung wird ein Import mit allen Positionen zu Bruttopreisen; der Versand wird als eigene Position ergänzt.
• Cardmarket-Benutzername und Lieferadresse des Käufers werden mitgegeben, damit easybill den Kunden zuordnen oder anlegen kann.
• Eine doppelt übergebene Bestellung erkennt easybill und legt kein Duplikat an.
• easybill erlaubt 60 Anfragen pro Minute und 10 Rechnungserstellungen pro Minute; vendael hält sich daran, große Historien brauchen daher etwas Zeit.

Hinweise

• Die Rechnungserstellung läuft bei easybill asynchron. vendael prüft das Ergebnis einige Minuten lang und zeigt geliefert, übersprungen (durch Ihre easybill-Regeln ausgeschlossen) oder fehlgeschlagen mit der Begründung von easybill.
• Bestellungen in Fremdwährung werden übersprungen (Cardmarket nur EUR).